Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров
Примерная форма
_______________________________________
Утверждаю
_______________________________ _________________________________
(наименование организации, (директор или иное должностное
предприятия и т.п., его лицо, уполномоченное утверждать
организационно-правовая форма) должностную инструкцию)
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела подготовки кадров относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника отдела подготовки кадров назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по
подготовке кадров на инженерно-технических и руководящих должностях не
менее __________ лет.
1.3. Назначение на должность начальника отдела подготовки кадров и
освобождение от нее производится приказом директора предприятия по
представлению начальника отдела кадров.
1.4. Начальник отдела подготовки кадров должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по подготовке и повышению квалификации кадров;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и
перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения
квалификации кадров, учебных планов и программ, другой
учебно-методической документации;
- организацию процесса непрерывного обучения работников;
- прогрессивные формы, методы и средства обучения;
- порядок заключения договоров с учебными заведениями и трудовых
соглашений с преподавателями и наставниками;
- порядок финансирования затрат на обучение;
- методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации;
- организацию работы по профориентации и профотбору;
- порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и
повышению квалификации кадров;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- основы трудового законодательства;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила их
эксплуатации;
- правила и нормы по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии, пожарной безопасности;
- _________________________________________________________________.
1.5. Начальник отдела подготовки кадров подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
1.6. На время отсутствия начальника отдела подготовки кадров
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет
заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном
порядке), который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на
него обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела подготовки кадров:
2.1. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных
знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и
стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем
развития техники, технологии и организации управления, освоением новых
видов изделий, работ (услуг), имеющимися ресурсами и интересами
работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по
производству конкурентоспособной продукции.
2.2. Обеспечивает создание и эффективное функционирование системы
непрерывного обучения всех категорий работников предприятия.
2.3. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала
предприятия, программы профессионального развития.
2.4. На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах
определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных
подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов
развития работников осуществляет планирование их подготовки,
переподготовки и повышения квалификации, определяет направления, формы,
методы и сроки обучения.
2.3. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями
профессионального образования, курсами повышения квалификации,
предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке
персонала, определение затрат на обучение; организует направление
работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет
необходимые документы направляемым на обучение за рубеж.
2.6. Осуществляет организационно-методическое руководство, оснащение
и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и
курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия,
внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и
различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой
технике и новым технологическим процессам.
2.7. Организует подбор кадров преподавателей, мастеров
производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа
специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными
программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального
обучения кадров.
2.8. Руководит работой по профессиональной ориентации молодежи и
организации профотбора, использованию научных методов отбора контингента
для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществляет связь со
службами профориентации.
2.9. Обеспечивает функционирование системы адаптации молодых
специалистов и рабочих на производстве, включая подготовку специальных
изданий и другой информации о предприятии, проведение "Дней открытых
дверей", церемоний поступления на работу, реализацию программ
практического обучения, развитие наставничества.
2.10. Организует производственную практику студентов и учащихся.
2.11. Обеспечивает заключение трудовых соглашений с преподавателями
и инструкторами производственного обучения, составление документов на
оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.
2.12. Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством
проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения,
выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения
установленной документации.
2.13. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и
педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов
производственного обучения.
2.14. Организует работу по анализу качественных результатов обучения
и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и
методов обучения и повышению квалификации, мер по устранению имеющихся
недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих
обучение.
2.15. Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в
период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление
сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание
необходимых условий для обучения без отрыва от производства.
2.16. Обеспечивает правильное расходование средств на обучение в
соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а
также составление установленной отчетности по подготовке и повышению
квалификации кадров.
2.17. Руководит работниками отдела.
2.18. _____________________________________________________________.
III. Права
Начальник отдела подготовки кадров вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности отдела подготовки кадров.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности отдела подготовки кадров.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать и получать от руководителей подразделений
предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о
назначении, перемещении и увольнении работников отдела подготовки кадров,
предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель организации (предприятия) (инициалы, фамилия)
по подчиненности начальника отдела кадров _________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.