Оформление приема на работу по совместительству

Категория: Оплата труда

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать общеустановленный пакет документов, кроме трудовой книжки и документа воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2)  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

3) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (могут быть представлены надлежаще заверенные копии). Диплом или иной документ об образовании работодатель вправе потребовать и при оформлении внутреннего совместительства.

При приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда работник должен предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Основанием для приема работника на работу по совместительству является его письменное заявление. При оформлении совместительства (и внутреннего, и внешнего) издается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1, утвержденной Госкомстатом России. В приказе (распоряжении) о приеме работника на работу должно быть зафиксировано, что данная работа является совместительством.

ТК РФ запрещает требовать у совместителя трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника в трудовую книжку по основному месту работы на основании подтверждающего документа, например, справки.

В практике возможны случаи, когда внешнего совместителя необходимо оформить на постоянное место работы, например, когда работник увольняется с основного места работы. ТК РФ не дает четких инструкций по этому вопросу. Некоторые специалисты предлагают внести соответствующие изменения в трудовой договор с работником. По нашему мнению, правильнее будет расторгнуть трудовой договор, заключенный с ним на условиях совместительства, и заключить новый договор о приеме на основную работу (с изданием приказов об увольнений и приеме работника).

Гарантии и компенсации совместителей (отпуска, оплата времени болезни, командировки). В соответствии со ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, предоставляются работникам только по основному месту работы. Таким образом, оплата работникам-совместителям учебных отпусков в общем случае не производится. При необходимости такой работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель может принять решение об оплате совместителю учебного отпуска, однако сумму оплаты нельзя отнести к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

Работникам-совместителям не предоставляются льготы, предусмотренные для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Так, совместители не имеют права на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг (ст. 325 ТК РФ).

Также предоставляются только по основному месту работы компенсации, предусмотренные ст. 326 ТК РФ:

♦     единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов (должностных окладов) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника;

♦    оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;

♦    оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.