Удержания из зарплаты за неотработанные дни ежегодного отпуска

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска администрация организации вправе произвести удержания (ст. 137 ТК РФ).

Удержание не производится, если увольнение осуществляется по следующим основаниям:

1) отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ; п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

2)  при ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81 ТК РФ);

3)  при сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);

4) смене собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);

5)  призыве работника на военную службу или его направлении на заменяющую ее, альтернативную гражданскую службу (п. 1ст. 83ТКРФ);

6)  восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83ТКРФ);

7)  признании работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

8)  смерти работника либо работодателя — физического лица, а также признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТКРФ);

9) наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Для осуществления удержания необходимо определить количество неотработанных до наступления права на очередной отпуск месяцев (при этом нужно помнить правило округления: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, остаток от 15 календарных дней округляется до полного месяца).

Размер удержания определяется как произведение среднедневного заработка и количества дней, приходящихся на неотработанные месяцы (на один месяц приходится 2,33 дня отпуска при отпуске продолжительностью 28 календарных дней). Если работнику отпуск предоставлен как в рабочих, так и в календарных днях, то среднедневной заработок рассчитывается отдельно по каждому виду отпусков и затем результаты суммируются.

Пример

 Работник увольняется с 14 марта 2006 г. по собственному желанию. В ноябре 2005 г. работнику был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 1 июня 2005 г. по 31 мая 2006 г. Среднемесячный заработок работника — 5500 руб.

Удержания за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска рассчитываются в следующем порядке:

1) за период с 1 июня 2006 г. по день увольнения отработано 9 месяцев (14 дней марта в расчет не принимаем), количество неотработанных месяцев — 3; количество дней, приходящихся на неотработанные месяцы, — 7(2,33 х 3);

2) размер удержания — 1309,52 руб. = 5500 руб.: 29,4 дн. х 7 дн.