Должностная инструкция заведующего экспедицией
Примерная форма
Утверждаю
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция заведующего экспедицией
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.
Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия
по представлению _______________________________________________________.
1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в
должности экспедитора не менее _________ года (лет).
1.3. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется ____________
________________________________________________________________________.
1.4. Во время отсутствия заведующего экспедицией (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке
заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее и
своевременное исполнение.
1.5. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:
- нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия и
непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заведующий экспедицией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов по организации
делопроизводства;
- структуру предприятия;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов,
их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их
оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности
транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов
и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
- установленную отчетность;
- средства механизации труда; специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:
2.1. Организация деятельности экспедиционной службы.
2.2. Обеспечение сохранности поступающих грузов, документов и
корреспонденции.
2.3. Ведение учета грузов и корреспонденции, составление
установленной отчетности.
2.4. Осуществление руководства и контроля за деятельностью
сотрудников экспедиции, организация безопасных условий труда для
подчиненных исполнителей.
2.5. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Заведующий экспедицией предприятия обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой экспедиции.
3.2. Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по
назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению
их сохранности и своевременной доставки адресатам.
3.3. Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов,
проходящих через экспедицию.
3.4. Участвовать в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия
вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых
случаях составлять акты на обнаруженную недостачу или порчу.
3.5. Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами
механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следить за их
правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
3.6. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта,
организацией транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, размещением
и укладкой грузов, документов и корреспонденции, оформлением
приемо-сдаточной документации.
3.7. Организовывать работу по ведению учета, составлению
установленной отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков
доставки.
3.8. Обеспечивать сохранность грузов, документов и корреспонденции
при их транспортировке.
3.9. ______________________________________________________________.
IV. Права
Заведующий экспедицией имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности экспедиционной службы.
4.2. Вносить руководству предприятия предложения по
совершенствованию работы экспедиции.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников службы экспедиции,
предложения об их поощрении или наложении взысканий на нарушителей.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Заведующий экспедицией несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.